Zamknij
Ta strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, które są wymagane do jej prawidłowego działania. Nie stosujemy cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności.
Zgadzam się
Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmieniło nie tylko sposób wystawiania i odbierania faktur, ale również podejście do ich korygowania. Od 1 lutego 2026 r. nie można już wystawiać not korygujących. Błędy na fakturach poprawia sprzedawca za pomocą faktur korygujących. Pojawiły się więc wątpliwości, czy każda faktura korygująca musi znaleźć odzwierciedlenie w ewidencji VAT i prowadzić do korekty pliku JPK_V7M. Do tego problemu odniósł się Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji dotyczącej korekt otrzymywanych przez nabywcę.
Na wstępie należy zwrócić uwagę na rozróżnienie dwóch kwestii. Pierwszą z nich jest obowiązek skorygowania faktury zawierającej błąd. Drugą jest obowiązek odpowiedniego ujęcia tej korekty w JPK_V7M. W związku z wejściem w życie obowiązkowego KSeF znaczenie tego rozróżnienia jeszcze bardziej wzrosło. Faktura po przyjęciu przez KSeF i nadaniu jej numeru identyfikującego nie może być już edytowana. Jeżeli dokument zawiera błąd, właściwym sposobem jego poprawienia jest wystawienie przez sprzedawcę faktury korygującej. Korektę faktury ustrukturyzowanej wystawia się co do zasady w KSeF; ustawa dopuszcza również tryb offline24. Od 1 lutego 2026 r., w związku z uchyleniem art. 106k ustawy o VAT, nabywca nie może już wystawiać not korygujących, niezależnie od formy faktury pierwotnej.
Samo wystawienie lub otrzymanie faktury korygującej nie przesądza jednak jeszcze o konieczności zmiany danych wykazanych w JPK_V7M. W tym zakresie istotne jest to, czego dotyczy korekta i czy wpływa ona na rozliczenie VAT lub na dane podlegające wykazaniu w części ewidencyjnej pliku. Należy przy tym odróżnić ujęcie faktury korygującej w bieżącej ewidencji od korekty JPK_V7M za okres, za który plik został już złożony.
Problem ten był przedmiotem interpretacji Dyrektora KIS z 6 sierpnia 2026 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.351.2026.2.LM. Spółka zapytała, czy otrzymane faktury korygujące dotyczące wyłącznie poprawienia terminu płatności oraz uzupełnienia numeru rachunku bankowego sprzedawcy zobowiązują ją do zmiany danych w JPK_V7M. Korekty te nie zmieniały wartości transakcji, podstawy opodatkowania ani kwoty VAT, w tym podatku naliczonego wykazanego przez spółkę. Spółka aktualizowała odpowiednie dane w swoim systemie księgowym i przechowywała fakturę korygującą razem z fakturą pierwotną. Nie ujmowała jednak takiej korekty odrębnie w ewidencji VAT ani w JPK_V7M. Numer KSeF faktury pierwotnej pozostawał wykazany w pliku, natomiast numer KSeF faktury korygującej nie był w nim raportowany.
Dyrektor KIS zaakceptował takie podejście. Organ zwrócił uwagę, że zgodnie z art. 109 ust. 3 ustawy o VAT ewidencja VAT powinna zawierać dane pozwalające na prawidłowe rozliczenie podatku. Obejmują one nie tylko podstawę opodatkowania i kwoty podatku, lecz także dane dotyczące kontrahentów oraz dowodów sprzedaży i zakupów. Jeżeli korekta nie wpływa na podstawę opodatkowania ani wysokość podatku, a korygowana informacja nie jest wykazywana w części ewidencyjnej JPK, brak jest podstaw do korygowania JPK_V7M. W opisanej sprawie warunki te spełniały korekty terminu płatności i uzupełnienia numeru rachunku bankowego.
W opisie sprawy spółka wymieniła również inne potencjalne korekty, dotyczące m.in. nazwy lub adresu nabywcy, nazwy towaru czy daty sprzedaży. W swoim stanowisku argumentowała, że także takie korekty, jeżeli nie wpływają na podatek naliczony ani zakres prawa do odliczenia, nie powinny być wykazywane w JPK_V7M. Powołała się przy tym na broszurę informacyjną dotyczącą tej struktury. Choć organ uznał stanowisko spółki za prawidłowe, jego szczegółowe uzasadnienie nie omawia skutków każdej z tych korekt. Dyrektor KIS w uzasadnieniu i końcowej konkluzji odniósł się wprost do korekt terminu płatności oraz numeru rachunku bankowego. Z interpretacji nie wynika zatem ogólna zasada, że każda korekta bez zmiany kwoty VAT pozostaje poza JPK.
Dla podatników powyższa interpretacja ma znaczenie przede wszystkim przy organizacji procesów księgowych i obiegu dokumentów. Wprowadzenie KSeF może bowiem prowadzić do sytuacji, w której system księgowy otrzymuje zarówno fakturę pierwotną, jak i fakturę korygującą dotyczącą wyłącznie danych formalnych. Nie oznacza to automatycznie, że każda taka korekta powinna zostać odrębnie wykazana w JPK_V7M lub prowadzić do korekty wcześniej złożonego pliku. W praktyce warto zapewnić powiązanie obu dokumentów, aktualizację właściwych danych w systemie oraz ocenę wpływu korekty na ewidencję i rozliczenie VAT.
Najważniejszy wniosek jest więc następujący: o skutkach korekty dla JPK_V7M decyduje jej treść, a nie samo wystawienie dokumentu w KSeF. Zasada ta pozwala ograniczyć zbędne korekty JPK, a jednocześnie zachować kompletność i poprawność raportowanych danych.
