Zamknij
Ta strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, które są wymagane do jej prawidłowego działania. Nie stosujemy cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności.
Zgadzam się
W poprzednim wpisie omówiliśmy obowiązek podawania numeru KSeF faktury ustrukturyzowanej w tytule przelewu. Przy rozliczaniu kilku faktur jednym przelewem spełnienie tego wymogu może jednak sprawiać trudności. Numery KSeF są długie (35 znaków), a ograniczona liczba znaków w tytule przelewu powoduje, że ich wpisanie nie zawsze jest możliwe. Odpowiedzią na tę sytuację jest identyfikator zbiorczy, który pozwala powiązać jedną płatność z wieloma fakturami.
Zbiorczy identyfikator płatności (KSeF IZ) to numer agregujący nadawany dla co najmniej dwóch faktur wystawionych przez tego samego sprzedawcę. Pozwala on na powiązanie jednego przelewu z konkretnym zbiorem faktur ustrukturyzowanych znajdujących się w KSeF. Pod względem budowy, identyfikator zbiorczy zbliżony jest do numeru KSeF faktury ustrukturyzowanej. KSeF IZ składa się z 35 znaków (łącznie z oddzielającymi je pauzami) i tworzy go kombinacja danych identyfikacyjnych oraz technicznych. Pierwsze 10 znaków to NIP podmiotu generującego KSeF IZ. Kolejne 8 znaków obejmuje symbol „IZ”, który jednoznacznie wskazuje, że mamy do czynienia z identyfikatorem zbiorczym, oraz rok i miesiąc jego wygenerowania. Całość uzupełnia unikalny, automatycznie wyliczany ciąg 12 znaków oraz dwie cyfry kontrolne, również generowane przez KSeF.
Możliwość wygenerowania KSeF IZ jest ściśle powiązana z istnieniem konkretnych faktur w KSeF. Oznacza to, że można go wygenerować wyłącznie dla faktur, którym numer KSeF został nadany. Generowanie identyfikatora zbiorczego, jako dodatkowa funkcjonalność KSeF, możliwa jest wyłącznie przez podmiot posiadający uprawnienia do dostępu do faktur i może odbywać się zarówno z poziomu Aplikacji Podatnika, jak i za pośrednictwem komercyjnych systemów finansowo-księgowych zintegrowanych z KSeF.
Nie ma przeszkód, aby jedna faktura ustrukturyzowana była przypisana do więcej niż jednego KSeF IZ, np. w przypadku częściowych płatności lub rozliczeń etapowych. Zbiorczy identyfikator może obejmować nawet do 10.000 faktur ustrukturyzowanych. System umożliwia również sprawdzenie, w jakich identyfikatorach zbiorczych dana faktura ustrukturyzowana została już uwzględniona.
Aby wygenerować KSeF IZ, konieczne jest wskazanie (wybranie) co najmniej dwóch numerów faktur ustrukturyzowanych. W oparciu o odpowiednie zapytanie, KSeF IZ zostanie wygenerowany celem jego użycia w interfejsie bankowym przez podmiot dokonujący płatności. KSeF umożliwia również rozkodowanie KSeF IZ przez odbiorcę płatności celem ustalenia, za jakie faktury ustrukturyzowane otrzymał płatność. Możliwe będzie również sprawdzenie konkretnego numeru KSeF faktury ustrukturowanej celem weryfikacji czy i iloma KSeF IZ została objęta.
Poniżej znajduje się wizualna prezentacja zastosowania KSeF IZ w płatnościach pomiędzy podatnikami VAT czynnymi.
Nie jest natomiast do końca jasne, czy KSeF IZ będzie mógł generować zarówno nabywca, jak i sprzedawca (np. celem przekazania go nabywcy na potrzeby płatności). W naszej ocenie, funkcjonalność ta dostępna będzie dla obu stron transakcji. Takie informacje trafiają do nas również pośrednio ze strony MF.
Trzeba również pamiętać, że o ile płatności z wykorzystaniem numeru KSeF lub KSeF IZ będą zasadniczo realizowane od 2027 r., to zgodnie z informacjami z MF, funkcjonalność generowania KSeF IZ będzie dostępna już w lutym 2026 r. Oznacza to, że mogą one pojawiać się w tytułach przelewów szybciej niż to wynika z oficjalnych terminów ustawowych.
Masz pytania dotyczące zasad działania KSeF i zastanawiasz się jak KSeF wpłynie na prowadzoną przez Ciebie działalność? Zapraszamy do kontaktu!
