Zamknij
Ta strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, które są wymagane do jej prawidłowego działania. Nie stosujemy cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności.
Zgadzam się
Z przepisów ustawy o VAT tworzącej ramy prawne dla faktur nie wynika obowiązek umieszczania w ich treści jakichkolwiek danych związanych z płatnościami. Są to informacje typowo handlowe, które często z perspektywy VAT mają znaczenie drugorzędne. Podobne podejście do tego zestawu danych wynika ze struktury logicznej dla faktury ustrukturyzowanej – węzeł Platnosc nie jest wymagany dla uzyskania prawidłowości semantycznej przez plik XML wysyłany do KSeF. Decyzja o jego wypełnieniu oraz zakresie wykazywanych informacji należy w całości do podatnika.
Węzeł dotyczący danych związanych z płatnością za fakturę (Fa/Platnosc) to kolejny element części głównej faktury ustrukturyzowanej wystawianej z wykorzystaniem KSeF. Jego uzupełnienie nie jest obowiązkowe. Ma on charakter fakultatywny i to od decyzji podatnika (wystawcy faktury) zależeć będzie, czy dane te zostaną zaprezentowane w treści faktury ustrukturyzowanej. Nie są to więc obowiązkowe elementy schemy opracowanej przez MF. Pozostaje to spójne z przepisami dotyczącymi obowiązkowych elementów faktury (art. 106e ust. 1 ustawy o VAT), które nie uzależniają poprawności formalnej faktury od wskazania przez sprzedawcę szczegółów dotyczących płatności.
Sama struktura logiczna przewiduje wiele pól, które dedykowane i związane są z poszczególnymi aspektami dotyczącymi płatności. Zaczynając od najbardziej oczywistych, każdy będzie na takiej fakturze mógł wskazać numer rachunku bankowego, na który oczekuje otrzymania płatności za fakturę (element: Fa/Platnosc/RachunekBankowy/NrRB). Dane te można doprecyzować poprzez podanie m.in. kodu SWIFT, nazwy banku czy wskazanie dodatkowego opisu rachunku bankowego. Cała sekwencja informacji o rachunku bankowym może być zaprezentowana na fakturze maksymalnie 100 razy.
W strukturze przewidziane zostały również pozycje związane ze wskazaniem terminu płatności (element: Fa/Platnosc/TerminPlatności). Nowością względem starszych wersji struktury logicznej jest możliwość wskazania tej informacji na dwa sposoby, tj. poprzez podanie konkretnej daty dziennej w formacie RRRR-MM-DD (element: Fa/Platnosc/TerminPlatności/Termin) lub poprzez przedstawienie terminu zapłaty w sposób opisowy (element: Fa/Platnosc/TerminPlatności/Termin/TerminOpis). Ta druga opcja wiąże się z koniecznością wskazania trzech części składających się na opis – ilości, jednostki i zdarzenia początkowego, z którym związany jest początek biegu terminu płatności. Dzięki temu, możliwe będzie utrzymanie dotychczasowej praktyki polegającej na powiązaniu terminu płatności z konkretnym zdarzeniem np. 14 dni od wystawienia faktury.
W części dotyczącej danych o płatnościach, schema przewiduje również pozycje pozwalające na przedstawienie ewentualnych warunków skonta (element: Fa/Platnosc/Skonto), informacje o otrzymaniu płatności (całkowitej lub częściowej) przed wystawieniem faktury wraz ze wskazaniem daty wpływu tej płatności od nabywcy, formie płatności (element: Fa/Platnosc/FormaPlatnosci) czy pole tekstowe z linkiem do tzw. szybkiej płatności.
Masz pytania dotyczące zasad działania KSeF i zastanawiasz się jak KSeF wpłynie na prowadzoną przez Ciebie działalność? Zapraszamy do kontaktu!
