JPK_V7 po wejściu w życie KSeF – co zmieni się od lutego 2026?

Sednem nowelizacji jest wprowadzenie dodatkowego obowiązku wykazywania w ewidencji sprzedaży i zakupu JPK_V7 numeru KSeF faktury. Oznacza to, że jeżeli w części ewidencyjnej wykazywana będzie faktura sprzedaży lub zakupu wystawiona lub otrzymana w formacie ustrukturyzowanym, to co do zasady, takiej fakturze przypisane będą musiały zostać dwa różne numery – nadany przez system wykorzystywany do fakturowania stosowany przez podatnika wystawiającego fakturę oraz numer KSeF takiej faktury. 

Trzeba jednak pamiętać, że nie każdy dokument wykazywany w rozliczeniu VAT będzie fakturą ustrukturyzowaną. Część podatników takich faktur w ogóle w KSeF nie będzie wystawiać, niektóre typy faktur i transakcji w ogóle nie podlegają pod obowiązki KSeF lub możliwe jest w ich przypadku fakturowanie z jego pominięciem, część podmiotów może korzystać z przewidzianych w przepisach odroczeń, wreszcie, nie każdy dokument wykazywany w pliku JPK_V7 musi mieć charakter faktury. Brak faktury ustrukturyzowanej dokumentującej dane zdarzenie opodatkowane VAT nie zwalnia jednak z obowiązku wprowadzenia dodatkowych oznaczeń. Jeżeli bowiem przyporządkowanie numeru KSeF nie jest możliwe (lub nie jest właściwe) w danym przypadku, to zapis wprowadzany do ewidencji musi dodatkowo zawierać znacznik:

• OFF – w przypadku faktur wystawionych w okresie awarii KSeF i nieprzesłanych do KSeF (nieposiadających numeru KSeF) w momencie składania pliku JPK_V7,
• BFK – w odniesieniu do faktur elektronicznych lub papierowych, tj. wystawionych z pominięciem KSeF (np. faktury B2C w odniesieniu do których zrezygnowano z fakturowania w KSeF, faktury dokumentujące zakup od podmiotów zagranicznych), 
• DI – dla dowodów (dokumentów) innych niż faktury, z którymi związany jest podatek należny lub naliczony do rozliczenia. 

Powyższe reguły znajdują zastosowanie zarówno do ewidencji sprzedaży, jak i ewidencji zakupów.

Nowa struktura JPK_V7 i związane z nią nowe wymogi będą stosowane począwszy od rozliczenia składanego za luty 2026 r.

Masz pytania dotyczące zasad działania KSeF i zastanawiasz się jak KSeF wpłynie na prowadzoną przez Ciebie działalność? Zapraszamy do kontaktu!