Zamknij
Ta strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, które są wymagane do jej prawidłowego działania. Nie stosujemy cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności.
Zgadzam się
W przypadkach, gdy faktura wystawiana jest przez nabywcę w imieniu sprzedawcy, mogą pojawić się rozbieżności co do ich statusu i terminów związanych z obowiązkami KSeF. Zdaniem Dyrektora KIS, kluczowe znaczenie z punktu widzenia wymogów KSeF ma status dostawcy towarów niebędącego w tym przypadku podmiotem wystawiającym faktury.
Wyobraźmy sobie dość typową sytuację biznesową. Duża spółka, która od 1 lutego 2026 r. musi już wystawiać faktury w KSeF, wystawia faktury w imieniu swoich podwykonawców wykonujących na jej rzecz usługi lub dostarczających jej towary. Podwykonawcy są podmiotami mniejszymi, którzy swoje faktury będą wystawiać w KSeF począwszy od 1 kwietnia 2026 r. (lub 1 stycznia 2027 r.). Pojawia się w związku z tym pytanie, który z ww. terminów ma zastosowanie do faktur wystawianych przez tę spółkę w imieniu podwykonawców.
Bazując na treści przepisów, właściwą datą wydaje się 1 lutego 2026 r. Skoro fakturę wystawia duży podmiot objęty KSeF od lutego, to również faktury wystawiane przez niego w imieniu mniejszych podwykonawców powinny od 1 lutego znaleźć się w KSeF. Ciężko inaczej zinterpretować przepisy o samofakturowaniu (106d ust. 1 ustawy o VAT), ogólnym obowiązku korzystania z KSeF (106ga ust. 1 ustawy o VAT) oraz regulacje przejściowe odraczające terminy KSeF dla poszczególnych grup podatników (art. 145l ustawy o VAT). Każda z ww. regulacji skierowana jest bowiem podmiotowo do wystawcy faktury a nie dostawcy towarów lub wykonawcy usługi. Skoro tak, to status wystawcy faktury działającego w imieniu dostawcy powinien determinować datę graniczną w zakresie obowiązków KSeF.
Tymczasem Dyrektor KIS w interpretacji z 13 lutego 2026 r. (sygn. 0112-KDIL1-1.4012.872.2025.2.WK), zgadzając się z wnioskodawcą, zaprezentował inne podejście. Organ stwierdził, że dla oceny terminu wejścia w życie obowiązków KSeF kluczowy jest status podmiotu dokonującego czynności opodatkowanej VAT, czyli dostawcy towarów lub wykonawcy usług. To on jest bowiem prawnym wystawcą faktury, nawet jeśli technicznie dokument przygotowuje i przesyła do KSeF w jego imieniu nabywca. Skoro więc w analizowanej sprawie podwykonawcy nie przekroczyli progu 200 mln zł sprzedaży w 2024 r., to wystawiane w ich imieniu faktury objęte są obowiązkowym KSeF dopiero od 1 kwietnia 2026 r. (1 stycznia 2027 r.).
Podejście zaprezentowane przez Dyrektora KIS jest kontrowersyjne. Po pierwsze, trudno znaleźć dla niego bezpośrednie umocowanie w przepisach. Dodatkowo, zaburza spójność całego systemu. Zmusza bowiem nabywców wystawiających faktury w imieniu swoich dostawców do weryfikacji ich statusu, poziomu osiąganych przychodów oraz gromadzenia informacji o wartościach poszczególnych faktur przez nich wystawianych w celu zastosowania odpowiedniego procesu fakturowania. Dodatkowo, w sytuacji odwrotnej (podmiot mniejszy wystawia fakturę w imieniu dostawcy wchodzącego w obowiązkowy KSeF w terminie wcześniejszym), obliguje do stosowania KSeF mniejsze podmioty wcześniej niż względem własnych faktur. A na to podmioty te technicznie mogą nie być jeszcze gotowe.
Masz pytania dotyczące zasad działania KSeF i zastanawiasz się jak KSeF wpłynie na prowadzoną przez Ciebie działalność? Zapraszamy do kontaktu!
