Zamknij
Ta strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, które są wymagane do jej prawidłowego działania. Nie stosujemy cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności.
Zgadzam się
Paragon dokumentujący sprzedaż na kwotę nieprzekraczającą 450 zł brutto zawierający dodatkowo informację o NIP nabywcy jest obecnie uważany za szczególny typ faktury uproszczonej. Do końca 2026 r. nie będzie obowiązku wystawiania go z wykorzystaniem KSeF. Począwszy roku 2027 taki paragon przestaje być fakturą uproszczoną. Oznaczać to będzie konieczność wystawienia do niego faktury z wykorzystaniem KSeF.
Paragony z NIP nabywcy wystawiane celem udokumentowania sprzedaży na kwotę nieprzekraczającą 450 zł brutto to dokument często spotykany w praktyce obrotu gospodarczego. Jest elastyczną i relatywnie prostą formą potwierdzenia transakcji realizowanej przez sprzedawcę i nabywcę prowadzących działalność gospodarczą. Co ważne, do takiego paragonu nie wystawia się już standardowej faktury.
Z uwagi na swój specyficzny i hybrydowy charakter (faktura, ale wystawiana z wykorzystaniem kasy rejestrującej właściwej przede wszystkim dla sprzedaży konsumenckiej) pojawiają się zasadne wątpliwości co do tego jak taki dokument traktować na potrzeby KSeF – jako fakturę wystawianą z wykorzystaniem KSeF czy jako paragon nieobjęty w ogóle tym obowiązkiem. Przepisy przewidują w tym zakresie różne rozwiązania w zależności od przyjętego horyzontu czasowego.
Do 31 grudnia 2026 r. procedura postępowania z paragonami z NIP nabywcy nie ulegnie zmianie. Oznacza to, że w dalszym ciągu będą one uznawane za szczególnego rodzaju fakturę uproszczoną, w oparciu o którą nabywca będzie mógł realizować odliczenie VAT. Nie znajdą jednocześnie względem nich obowiązki związane z KSeF. Takich faktur nie trzeba więc będzie dostosowywać do wymogów przewidzianych dla faktur ustrukturyzowanych i wystawiać ich z wykorzystaniem KSeF. Również zasady raportowania w ramach JPK_V7 nie ulegną w stosunku do nich zmianom.
Inaczej natomiast kwestia paragonów z NIP nabywców do kwoty 450 zł wyglądać będzie począwszy od 1 stycznia 2027 r. Taki paragon straci walor faktury. Nie będzie więc dokumentem uprawniającym do odliczenia VAT przez nabywcę. Jednocześnie, w oparciu o dane w nim zawarte (NIP) sprzedawca będzie mógł dla nabywcy prowadzącego działalność gospodarczą wystawić standardową fakturę. Taka faktura powinna natomiast zostać wystawiona z wykorzystaniem KSeF i odpowiednio zaraportowana w pliku JPK_V7 (z oznaczeniem „FP”).
Takie podejście potwierdza również Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 14 listopada 2025 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.768.2025.1.PRM.
Masz pytania dotyczące zasad działania KSeF i zastanawiasz się jak KSeF wpłynie na prowadzoną przez Ciebie działalność? Zapraszamy do kontaktu!
